ČESKY

ENGLISH

GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Tento dokument obsahuje informace o ochraně Vašeho soukromí a bezpečnosti při spolupráci s TAH – Centre for Innovations in Technology, Art, and Humanities, z.s. (Centrum TAH), ať už jde o účast v našich vzdělávacích programech, zapojení do projektů nebo členství ve spolku. Dokument sděluje, jak zpracováváme Vaše osobní údaje a jaká v této souvislosti máte práva.

SPRÁVCE ÚDAJŮ

TAH – Centre for Innovations in Technology, Art and Humanities, z.s. náměstí Jana Palacha 80/3 110 00 Praha 1 IČO: 21841918, zastoupen ředitelem Radkem Soběhartem, Email: radek.sobehart@tah-centre.org

Jak a proč zpracováváme shromážděné informace?

Informování o činnosti TAH Centre

Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, budeme Vás informovat o našich aktivitách, vzdělávacích programech, projektech a příležitostech ke spolupráci. Tyto informace Vám zasíláme, abychom Vám umožnili sledovat dění v TAH Centre a nabídli Vám možnost zapojit se do aktivit, které by Vás mohly zajímat. Naším cílem je budovat a udržovat aktivní komunitu lidí se zájmem o propojení technologií, umění a humanitních věd. Newsletter můžete kdykoliv odhlásit pomocí odkazu v každém e-mailu.

Realizace vzdělávacích programů

V rámci vzdělávacích aktivit zpracováváme Vaše údaje pro:

Administraci a organizaci programů, abychom zajistili hladký průběh všech vzdělávacích aktivit
Vedení evidence účastníků, což nám umožňuje efektivně komunikovat a personalizovat vzdělávací obsah
Vydávání certifikátů, které dokladují Vaše úspěšné absolvování programů
Evaluaci a zlepšování kvality, díky čemuž můžeme neustále zvyšovat úroveň našich služeb
Komunikaci s účastníky a komunitní management, což podporuje sdílení zkušeností a vytváření sítě profesionálů

Zpracování těchto údajů je nezbytné pro poskytování našich vzdělávacích služeb a rozvoj znalostí a dovedností v oblastech, na které se zaměřujeme.

Rozvoj transdisciplinární spolupráce

Jako centrum propojující technologie, umění a humanitní vědy zpracováváme údaje pro:

Matchmaking mezi členy komunity, což umožňuje propojení expertů z různých oborů a vznik inovativních projektů
Facilitaci projektových partnerství, díky kterým mohou vznikat kreativní řešení komplexních problémů
Mapování expertíz a projektů v síti TAH a vytváření databází, což přispívá k efektivnímu využití potenciálu naší komunity
Podporu mezioborové spolupráce, která je klíčová pro inovace na pomezí různých disciplín

Cílem tohoto zpracování je vytvářet prostředí, kde se mohou propojovat odborníci z různých oblastí a společně pracovat na projektech s pozitivním společenským dopadem.

Výběrová řízení na pracovní pozice v TAH Centre

Při výběrových řízeních zpracováváme Vaše údaje pro:

Administraci a organizaci výběrového procesu, což nám umožňuje efektivně vybírat nejvhodnější kandidáty
Posouzení kvalifikace a vhodnosti kandidátů, abychom zajistili soulad mezi požadavky pozice a schopnostmi uchazeče
Kontaktování uchazečů ohledně průběhu výběrového řízení, což zajišťuje transparentnost celého procesu
Evidence uchazečů pro případné budoucí nabídky (s Vaším souhlasem), díky čemuž Vám můžeme nabídnout budoucí příležitosti Centra TAH odpovídající Vašemu profilu
Uzavření pracovněprávního vztahu s vybranými kandidáty, což je finální krok v procesu obsazení pozice

Zpracování těchto údajů je nezbytné pro nalezení nejvhodnějších spolupracovníků, kteří budou sdílet naše hodnoty a přispívat k naplňování poslání TAH Centre.

Správa členství ve spolku

Pro členy spolku zpracováváme údaje za účelem:

Vedení členské evidence dle zákona, což je naší zákonnou povinností jako spolku
Umožnění účasti na aktivitách spolku včetně pozvání na akce, díky čemuž můžete plně využívat výhod členství
Informování o činnosti spolku, abychom zajistili transparentnost našeho fungování
Zapojení do rozhodování spolku, což je důležité pro demokratické fungování a rozvoj naší organizace
Správy členských příspěvků, která je nezbytná pro finanční stabilitu spolku

Cílem je vytvářet aktivní členskou základnu, která se podílí na směřování a aktivitách organizace a může využívat všech výhod plynoucích z členství.

Výzkumné a umělecké aktivity

V rámci našich projektů zpracováváme osobní údaje pro:

Dokumentaci výzkumných aktivit včetně přihlášek projektů, což je nezbytné pro realizaci a kontinuitu našich výzkumných záměrů
Reporting vůči poskytovatelům podpory, který je klíčový pro transparentní využívání získaných prostředků
Prezentaci výsledků, díky čemuž můžeme sdílet naše zjištění s odbornou i laickou veřejností

Tyto procesy jsou zásadní pro realizaci kvalitních výzkumných a uměleckých projektů, které přinášejí nové poznatky a inovativní přístupy na pomezí technologií, umění a humanitních věd.

Na jakém právním základě zpracováváme Vaše osobní údaje?

Souhlas

Na základě Vašeho souhlasu zpracováváme:

E-mailovou adresu pro zasílání newsletteru
Cookies pro analytické a marketingové účely
Fotografie a záznamy z akcí
Profily pro účely matchmakingu

Souhlas můžete kdykoliv odvolat a my příslušné zpracování ukončíme.

Plnění smlouvy

Pro realizaci vzdělávacích programů, projektů a členství ve spolku zpracováváme údaje nezbytné pro:

Uzavření a plnění smlouvy o studiu
Realizaci projektové spolupráce
Správu členství ve spolku

Plnění právních povinností

Některé údaje musíme zpracovávat, protože nám to ukládá zákon:

Vedení seznamu členů spolku
Účetní a daňová evidence
Archivace dokumentů

Oprávněný zájem

Pro rozvoj našich aktivit zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu pro:

Zlepšování našich služeb
Ochranu našich práv
Zajištění bezpečnosti
Provádění statistik

Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku.

Příjemci údajů

TAH neposkytuje údaje třetím stranám, v některých případech však může být nezbytné údaje zpřístupnit následujícím kategoriím příjemců:

Členové orgánů spolku v rozsahu nezbytném pro výkon jejich funkcí
Zpracovatelé zajišťující IT systémy, účetnictví a správu webu
Orgány veřejné moci v zákonem stanovených případech
Organizace spolupracující na službách, projektech nebo akcích v rámci registrací

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování a v souladu s příslušnými právními předpisy:

Údaje pro členskou evidenci: 2 roky po ukončení členství
Účetní údaje: 10 let (dle zákona)
Údaje pro newsletter: do odvolání souhlasu

Jaká máte práva v souvislosti s Vašimi osobními údaji?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte řadu práv. Rádi bychom Vám vysvětlili, co jednotlivá práva znamenají a jak je můžete uplatnit.

Právo na přístup k údajům

Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, proč a jak s nimi nakládáme. Můžete nás požádat o výpis všech osobních údajů, které o Vás vedeme. Například se můžete zeptat, jaké údaje jsme o Vás získali při registraci do TAH Impact Academy nebo jaké informace o Vás vedeme v rámci členské evidence.

Právo na opravu údajů

Pokud zjistíte, že údaje, které o Vás máme, nejsou přesné nebo jsou neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění. Například když změníte e-mailovou adresu nebo se přestěhujete, stačí nám dát vědět a my údaje aktualizujeme.

Právo na výmaz údajů

Můžete nás požádat o vymazání Vašich osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit například když:

Vaše údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je získali
odvoláte svůj souhlas se zpracováním
vznesete námitku proti zpracování
Vaše údaje zpracováváme protiprávně

Právo na omezení zpracování

Můžete nás požádat, abychom dočasně omezili práci s Vašimi údaji. Toto právo se hodí například v situaci, kdy:

si myslíte, že o Vás vedeme nepřesné údaje
naše zpracování je protiprávní, ale nechcete údaje rovnou vymazat
potřebujete údaje pro určení nebo výkon právních nároků

Právo na přenositelnost údajů

Údaje, které jste nám poskytli a které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro plnění smlouvy, Vám na požádání poskytneme ve strojově čitelném formátu. Díky tomu můžete své údaje snadno přenést k jinému správci nebo je můžeme na Vaši žádost předat my.

Právo vznést námitku

Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Například můžete vznést námitku proti zpracování údajů pro statistické účely nebo proti zasílání informací o našich aktivitách.

Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě souhlasu (například pro zasílání newsletteru nebo používání cookies), můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Po odvolání souhlasu přestaneme Vaše údaje pro daný účel zpracovávat.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Svá práva můžete uplatnit několika způsoby:

E-mailem na radek.sobehart@tah-centre.org
Poštou na adresu našeho sídla
Osobně v našich prostorách

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že Vaše údaje nezpracováváme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 Email: posta@uoou.cz

Budeme však rádi, pokud se v takovém případě nejprve obrátíte na nás. Vždy se budeme snažit najít řešení, které bude vyhovovat všem stranám.

Personal Data Processing Principles

This document contains information about the protection of your privacy and security when collaborating with TAH – Centre for Innovations in Technology, Art, and Humanities (TAH Centre), whether you are participating in our educational programs, engaging in projects, or becoming a member of the association. The document explains how we process your personal data and what rights you have in this context.